Основные особенности услуги аудита офисной печати:
-
Инвентаризация и классификация печатного оборудования
Наши специалисты проведут подробный обзор всех печатных устройств, их типов, моделей, возможностей и состояния. Это позволяет определить потребности компании в печати и выявить возможные проблемы или избыточные ресурсы.
-
Анализ использования ресурсов
Оценивается количество расходных материалов, таких как бумага, чернила или тонер, используемых в офисе. Это позволяет определить эффективность использования ресурсов и выявить возможности для оптимизации и снижения издержек.
-
Оценка рабочих процессов
Изучаются рабочие процессы, связанные с печатью, включая объемы печати, типы документов, требования к качеству и сроки выполнения задач. На основе этой информации разрабатываются рекомендации по рационализации и оптимизации рабочих процессов.
-
Разработка плана оптимизации
На основе полученных данных и анализа наши специалисты разрабатывают индивидуальный план оптимизации печатной инфраструктуры, включающий рекомендации по замене или модернизации оборудования, использованию эффективных технологий печати и управления ресурсами.
Преимущества для клиента:
В рамках аудита офисной печати проводится всесторонний анализ системы печати. Эта услуга позволяет компаниям существенно снизить расходы на печать, повысить эффективность рабочих процессов, снизить нагрузку на окружающую среду и обеспечить безопасность конфиденциальных данных. Оптимизация печатной инфраструктуры позволяет сэкономить время и ресурсы, что особенно важно для компаний, стремящихся к повышению производительности и сокращению издержек.